Gebührenfakturierung
Die Gebührenfakturierung basieren auf einem zentral definierten Leistungskatalog (Tarif). Es wird zwischen wiederkehrenden und einmaligen Gebühren unterschieden. Der flexible Aufbau ermöglicht die Definition von verschiedenen Rechnungsarten. Diesen Rechnungsarten werden die möglichen Leistungen zugeordnet, was eine einfache Fakturierung erlaubt. Die Rechnungen können direkt am Arbeitsplatz erstellt oder für den zentral ausgedruckt erfasst werden.Einmalige Gebühren
Sofort- oder Schalterrechnungen lassen sich einfach erstellen. Die Rechnung kann mittels Textbausteinen individuell gestaltet werden. Mit Einfügemarken kann eine Eingabe bei der Erfassung der Rechnung verlangt werden. Nebst der Möglichkeit der Stornierung, kann eine erfasste Rechnung auch nachträglich korrigiert werden, solange diese noch nicht verbucht und ausgedruckt ist. Mit den Vorlagen können immer wiederkehrende Rechnungspositionen definiert werden und lassen sich so einfach und elegant verrechnen.Beispiele von Rechnungen:
- ID- und Passanträge
- Bescheinigungen
- Heimatscheine
- Arbeitsleistungen/Materialverkäufe
- Musikschule
Kassenlösung
Die Gebührenfakturierung lässt sich einfach als Kassenlösung einsetzen. Quittungen wie auch Kartenzahlungen lassen sich effizient abwickeln.Wiederkehrende Gebühren
Die Grundlagen für die Verrechnung werden einmalig erfasst und können beliebig oft fakturiert werden. Der Basiswert und/oder der Rechnungsbetrag kann bei Bedarf individuell pro Rechnungsposition erfasst werden. Die Periodizität der Verrechnung wird zentral definiert.Rechnungsbeispiele:
- Kehricht
- Hundesteuern
- Nachtparkierer
- Bootsplätze
Verbrauchsabhängige Leistungen (z.B. Strom, Gas oder Wasser) werden mit dem Programm Werke abgerechnet. Die Werke basieren auf den gleichen Strukturen und Mechanismen wie die Gebührenfakturierung.
