Subjekt- und Adressverwaltung

In der zentralen Subjekt- und Adressverwaltung werden natürliche und nicht natürliche Personen gespeichert. Ein Subjekt kann mehrere Adressen haben z.B. Wohnadressen, Ferienadresse, Geschäftsadresse. Es können verschiedenen Verbindungen z.B. Kontaktpersonen, Partner geführt werden. Zusätzlich können auch Zugehörigkeiten zu Gruppen oder Kommissionen z.B. Gemeinderat, Geschäftsprüfungskommission hinterlegt werden.

Weiter kann ein Subjekt verschiedene Rollen annehmen, indem es in einer Anwendung verwendet wird (z.B. Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Einwohner). Ist ein Subjekt z.B. Kunde, werden in der Anwendung Vertrag die Vertragsdetails geführt. Ist ein Subjekt z.B. Einwohner, werden in der Anwendung Einwohner die ergänzenden Personendaten geführt.

Bei Einwohnern übernimmt das Einwohnerregister die Datenhoheit d.h. die Daten können durch andere Amtstellen nicht verändert werden. Damit jedoch andere Amtstellen in ihrem Arbeitsfluss nicht behindert werden, wenn sie z.B. eine Adressänderung feststellen, steht ein intelligenter Mechanismus zur Verfügung. Die Adresse eines Einwohners wird in diesem Fall automatisch provisorisch gesetzt und es wird eine Aufgabe (CRM) für das Einwohneramt generiert. Erst nachdem das Einwohneramt die Mutation „akzeptiert“ hat, ist diese definitiv gültig.