Vertragsmanagement

Das Verwalten und Überwachen von Verträgen stellt eine immer komplexer werdende Aufgabe dar, von der in der Regel verschiedene Abteilungen betroffen sind. Insbesondere das aktive Überwachen der Verträge durch das System stellt eine wesentliche Vereinfachung für die Verantwortlichen dar.

Im Vertragsmanagement werden sämtliche Verträge an einem zentralen Ort geführt. Diese sind nahtlos in die bestehenden Daten wie Subjekt, Objekt, Energie– und Gebührenabrechnung integriert d.h. bestehende Daten können verwendet werden.

Vertragslaufzeiten, Kündigungsverfahren, Terminkontrolle, automatische Vertragsverlängerung können einfach geführt werden. Läuft eine Frist ab, so kann automatisch eine Erinnerung per E-Mail ausgelöst oder eine entsprechende Aktivität im CRM generiert werden. Somit ist sichergestellt, dass kein Termin verpasst wird.